MARIANNE CLUBHOUSE
at Château Morreau
Ontmoeten. Verbinden. Genieten.
Marianne Clubhouse is de private ontmoetingsgemeenschap van Château Morreau, uitgebaat door Qualibre BV.
Het Clubhouse brengt leden, verblijfsgasten en genodigden samen rond gastvrijheid, vrijheid van gedachte, discretie, etiquette, ethiek en wederzijds respect.
Marianne staat daarbij symbool voor de geest van Château Morreau: aandacht voor elkaar, openheid, schoonheid, natuur en de vrijheid om jezelf te zijn met respect voor anderen.
Door zich als lid te registreren of als tijdelijk lid gebruik te maken van Marianne Clubhouse, verklaart men deze Club Rules te kennen en te respecteren.
1. Toegang
Marianne Clubhouse is toegankelijk voor:
- geregistreerde leden;
- tijdelijke leden die als verblijfsgast bij Château Morreau zijn geregistreerd;
- genodigden van leden, wanneer dit is toegestaan;
- deelnemers aan vooraf georganiseerde activiteiten of bijeenkomsten.
Het lidmaatschap geeft geen automatisch toegangsrecht tot iedere ruimte, activiteit of besloten bijeenkomst.
Toegang kan afhankelijk zijn van openingsuren, beschikbaarheid, reservatie, uitnodiging of specifieke voorwaarden.
2. Regulier lidmaatschap en jaarlijkse bijdrage
Het reguliere lidmaatschap van Marianne Clubhouse wordt standaard aangegaan voor een periode van één jaar.
De jaarlijkse Clubhouse-bijdrage bedraagt symbolisch € 1 per persoon per jaar, tenzij voor een specifieke lidmaatschapsformule uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
Het lidmaatschap wordt vervolgens automatisch voor een nieuwe periode van één jaar verlengd, tenzij:
- het lidmaatschap volgens de geldende voorwaarden wordt beëindigd;
- voor een specifieke lidmaatschapsformule uitdrukkelijk andere voorwaarden zijn overeengekomen.
De jaarlijkse bijdrage van € 1 staat los van eventuele betalende activiteiten, diners, evenementen, overnachtingen of andere diensten.
Vrijwillige bijdragen
Naast de symbolische jaarlijkse Clubhouse-bijdrage zijn vrijwillige bijdragen steeds welkom.
Een vrijwillige bijdrage is geen voorwaarde voor het lidmaatschap, heeft geen invloed op de rechten van een lid en geeft geen bijzondere voorrang of privileges binnen Marianne Clubhouse.
Wanneer een vrijwillige bijdrage bestemd is voor een benefiet- of maatschappelijk initiatief van VZW Marianne Institute, wordt dit bij de betreffende actie duidelijk vermeld.
Bedrijven en professionele organisaties
Ook ondernemingen en professionele organisaties kunnen deelnemen aan activiteiten of daarvoor bestemde lidmaatschapsformules.
Voor lidmaatschappen, activiteiten, diensten of andere prestaties waarvoor dit van toepassing is, kan aan bedrijven een factuur worden verstrekt door de organisatie die de betreffende prestatie levert.
Vrijwillige giften aan VZW Marianne Institute staan juridisch en boekhoudkundig los van commerciële prestaties van Qualibre BV.
3. Tijdelijk lidmaatschap voor B&B-verblijfsgasten
Iedere geregistreerde B&B-verblijfsgast van Château Morreau wordt voor de duur van zijn of haar verblijf automatisch beschouwd als tijdelijk lid van Marianne Clubhouse.
Dit tijdelijke lidmaatschap:
- begint bij check-in;
- eindigt automatisch bij check-out;
- wordt niet jaarlijks verlengd;
- brengt geen afzonderlijke jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage met zich mee;
- geeft toegang tot de algemene Clubhouse-beleving volgens beschikbaarheid, openingsuren en toepasselijke regels.
Een tijdelijk lidmaatschap geeft niet automatisch toegang tot besloten ledenactiviteiten, private evenementen of bijeenkomsten waarvoor een afzonderlijke uitnodiging of reservatie vereist is.
4. Registratie en identificatie
Voor een regulier lidmaatschap is een eenmalige persoonlijke registratie en identiteitscontrole verplicht.
Bij de eerste registratie wordt de identiteit gecontroleerd aan de hand van een geldige identiteitskaart of een ander wettelijk geldig identiteitsdocument.
Marianne Clubhouse houdt een interne ledenadministratie bij waarmee de identiteit, het lidmaatschap en de toegangsbevoegdheid kunnen worden vastgesteld.
Een identiteitsdocument hoeft bij volgende bezoeken niet telkens opnieuw te worden voorgelegd, tenzij dit noodzakelijk is voor identificatie, veiligheid, actualisering van gegevens of een wettelijke verplichting.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van Château Morreau.
Wanneer een wettelijk bevoegde instantie in het kader van haar bevoegdheden rechtmatig om bepaalde informatie verzoekt, wordt hieraan meegewerkt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Voor B&B-verblijfsgasten geldt het afzonderlijke registratie- en check-inproces zoals bepaald in de Algemene Voorwaarden.
5. Genodigden
Een regulier lid kan genodigden ontvangen wanneer dit volgens de betreffende activiteit of gelegenheid is toegestaan.
Het lid blijft verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar genodigden en ziet erop toe dat zij de Club Rules respecteren.
Genodigden hebben geen zelfstandig recht op toegang tot Marianne Clubhouse of tot besloten activiteiten.
Voor bepaalde bijeenkomsten kan het aantal genodigden worden beperkt of voorafgaande registratie worden verlangd.
6. Respect, taalgebruik, etiquette en ethiek
Respectvol taalgebruik, goede omgangsvormen, etiquette en ethiek zijn essentieel binnen Marianne Clubhouse.
Van ieder lid, tijdelijk lid en iedere genodigde wordt verwacht dat hij of zij:
- anderen respectvol benadert;
- rekening houdt met verschillende achtergronden, overtuigingen en levenswijzen;
- zich hoffelijk en beheerst gedraagt;
- persoonlijke grenzen respecteert;
- bij meningsverschillen de waardigheid van de ander bewaart;
- medewerkers, gasten en andere leden met respect behandelt.
Een verschil van mening mag nooit een reden worden voor vernedering, intimidatie, bedreiging of agressie.
7. Het lid als ambassadeur
Ieder regulier lid van Marianne Clubhouse wordt beschouwd als een ambassadeur van de waarden en de geest van Marianne Clubhouse en Château Morreau.
Het ambassadeurschap is geen officiële functie of juridische titel en verleent geen bijzondere bevoegdheden. Het drukt uit dat ieder lid door zijn of haar houding mee bijdraagt aan de kwaliteit, reputatie en bijzondere sfeer van de gemeenschap.
Van een lid wordt verwacht dat hij of zij:
- respect, hoffelijkheid en discretie uitdraagt;
- nieuwe leden en gasten op een open en respectvolle manier verwelkomt;
- bijdraagt aan aangename, interessante en inhoudelijke ontmoetingen;
- verschillen in achtergrond, cultuur, levenswijze en overtuiging respecteert;
- Château Morreau, het historische domein en de natuur met zorg behandelt;
- de waarden van Marianne Clubhouse respecteert;
- op een waardige manier bijdraagt aan de goede naam van de gemeenschap.
Ambassadeurschap betekent nadrukkelijk niet dat alle leden dezelfde mening moeten hebben.
Verschillende persoonlijkheden, ervaringen, overtuigingen en ideeën maken deel uit van de rijkdom van Marianne Clubhouse.
Wat leden met elkaar verbindt, is niet noodzakelijk wat zij denken, maar de manier waarop zij met elkaar omgaan.
De benaming ambassadeur verleent een lid geen bevoegdheid om namens Marianne Clubhouse, Château Morreau, Qualibre BV of VZW Marianne Institute verklaringen af te leggen, overeenkomsten te sluiten, financiële verbintenissen aan te gaan of deze organisaties juridisch te vertegenwoordigen, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming werd verleend.
Een lid draagt niet alleen een lidmaatschap. Een lid draagt ook de geest van Marianne uit.
8. Vrijheid van mening
Binnen Marianne Clubhouse bestaat ruime vrijheid om ideeën, overtuigingen en standpunten te delen.
Vrij denken, vrij spreken en van mening verschillen maken deel uit van de Clubhouse-cultuur.
Een open gesprek of stevig debat is op zichzelf geen overtreding van de Club Rules.
Vrijheid van mening is echter geen vrijbrief voor racisme, discriminatie, bedreigingen, haatdragende uitlatingen, intimidatie, geweld of het doelbewust vernederen van anderen.
Iedere aanwezige mag zijn of haar eigen mening hebben en uiten, zolang dit gebeurt met respect voor andere personen en binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
9. Discriminatie, racisme en communautaire provocatie
Racisme en discriminatie worden binnen Marianne Clubhouse niet aanvaard.
Dit geldt onder meer voor discriminerend, vijandig of vernederend gedrag op basis van afkomst, huidskleur, nationaliteit, taal, geslacht, leeftijd, handicap, overtuiging, seksuele oriëntatie of andere persoonlijke kenmerken.
Ook het bewust uitlokken, aanwakkeren of organiseren van communautaire conflicten, vijandigheid of rellen tussen bevolkingsgroepen, gemeenschappen, nationaliteiten of taalgroepen wordt niet aanvaard en wordt binnen deze Club Rules beschouwd als ernstig discriminerend gedrag.
Het bespreken van maatschappelijke, culturele, politieke, religieuze of communautaire onderwerpen blijft toegestaan. Een verschil van mening vormt op zichzelf geen overtreding.
De grens ligt bij het doelbewust aanzetten tot discriminatie, vijandigheid, intimidatie of geweld, of het bewust tegen elkaar opzetten van personen of gemeenschappen.
Marianne Clubhouse wil een omgeving zijn waarin mensen met verschillende achtergronden, culturen en overtuigingen elkaar kunnen ontmoeten en vrij van mening kunnen verschillen met wederzijds respect.
10. Discretie
Discretie is een essentieel onderdeel van de cultuur van Marianne Clubhouse.
Persoonlijke informatie, gesprekken en ontmoetingen worden met respect behandeld.
Bij besloten gesprekken en bepaalde Clubhouse-activiteiten kan de Chatham House Rule worden toegepast: verkregen informatie mag worden gebruikt, maar de identiteit of verbondenheid van de spreker of andere deelnemers wordt niet bekendgemaakt.
11. Fotografie, video en sociale media
Persoonlijke foto’s zijn toegestaan zolang de privacy van andere aanwezigen wordt gerespecteerd.
Andere gasten, leden, genodigden of medewerkers mogen niet zonder hun toestemming herkenbaar worden gefotografeerd, gefilmd of via sociale media of andere kanalen worden gepubliceerd.
Professionele fotografie, interviews, commerciële opnames en mediaproducties vereisen voorafgaande toestemming van Château Morreau.
12. Smartphones en digitale toestellen
Smartphones en andere digitale toestellen worden discreet gebruikt.
Tijdens diners, gesprekken en Clubhouse-activiteiten vragen wij het gebruik ervan tot een minimum te beperken.
Luide telefoongesprekken, videogesprekken, muziek en andere storende toepassingen worden in gemeenschappelijke ruimtes vermeden.
13. Kleding en uitstraling
Marianne Clubhouse hanteert geen strikte dagelijkse dresscode.
Wij verwachten wel verzorgde kleding die past bij de locatie, de gelegenheid en het gezelschap.
Voor bepaalde diners, evenementen, ontvangsten of Clubhouse-avonden kan vooraf een specifieke dresscode worden meegedeeld.
14. Rust
Vanaf 23.00 uur vragen wij uitdrukkelijk rekening te houden met de nachtrust van verblijfsgasten en de omgeving.
Gesprekken, muziek en andere activiteiten worden vanaf dat tijdstip op een aangepast geluidsniveau voortgezet.
Dit geldt zowel binnen als op de terrassen en in de onmiddellijke omgeving van het kasteel.
15. Eten en drinken
Eten en drinken binnen Marianne Clubhouse wordt aangeboden volgens het geldende aanbod of de betreffende activiteit.
Eigen voedingsmiddelen en dranken mogen alleen worden meegebracht wanneer dit vooraf werd toegestaan.
Allergieën, intoleranties en bijzondere dieetwensen dienen vooraf te worden gemeld.
16. Alcohol
Alcoholische dranken worden verstrekt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Verantwoord en sociaal alcoholgebruik past binnen de gastvrijheid van Marianne Clubhouse.
Overmatig alcoholgebruik en dronkenschap worden niet aanvaard.
Wanneer alcoholgebruik leidt tot storend gedrag of de veiligheid, rust, waardigheid of het comfort van anderen aantast, kan Marianne Clubhouse verdere alcoholverstrekking weigeren, deelname beëindigen of de betrokkene verzoeken het Clubhouse te verlaten.
17. Verboden middelen
Het bezit, gebruik, aanbieden, verhandelen of verspreiden van wettelijk verboden middelen is niet toegestaan op het domein van Château Morreau.
Wanneer ernstige aanwijzingen bestaan van bezit, gebruik of handel in verboden middelen, kan de toegang onmiddellijk worden beëindigd.
Wanneer de omstandigheden dit rechtvaardigen, kan de politie worden gecontacteerd.
18. Agressie, intimidatie en ongewenst gedrag
Fysieke agressie, bedreiging, intimidatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag, doelbewuste ernstige provocatie of andere vormen van ernstig ongewenst gedrag worden niet aanvaard.
Persoonlijk of lichamelijk contact dient wederzijds gewenst te zijn.
Een weigering, gebrek aan interesse of verzoek om afstand wordt onmiddellijk gerespecteerd.
Bij ernstige incidenten kan de toegang onmiddellijk worden beëindigd en kunnen, indien noodzakelijk, de bevoegde diensten worden ingeschakeld.
19. Roken
De geldende wettelijke rookverboden moeten steeds worden gerespecteerd.
Daarnaast geldt een rookverbod in de beboste gedeelten van het park.
Waar roken wettelijk en volgens de huisregels is toegestaan, vragen wij dit discreet en met respect voor andere aanwezigen en het historische domein te doen.
20. Historisch interieur en domein
Marianne Clubhouse maakt deel uit van het historische domein Château Morreau.
Meubels, kunstwerken, decoratieve elementen, boeken, historische materialen en andere voorwerpen worden met zorg behandeld.
Het zonder toestemming verplaatsen of meenemen van voorwerpen is niet toegestaan.
Ook het park, de oude bomen, waterpartijen, dieren en natuurlijke zones worden met respect behandeld.
Eventuele schade wordt behandeld overeenkomstig de Algemene Voorwaarden van Château Morreau.
21. Besloten bijeenkomsten
Binnen Marianne Clubhouse en Château Morreau kunnen private en besloten bijeenkomsten plaatsvinden.
Deze kunnen uitsluitend toegankelijk zijn voor specifieke leden, genodigden, verenigingen, serviceclubs of deelnemers aan een bepaalde activiteit.
Het reguliere of tijdelijke lidmaatschap geeft niet automatisch toegang tot iedere besloten bijeenkomst.
De specifieke toegangsvoorwaarden van de betreffende activiteit of organisator blijven van toepassing.
22. Thema-labels en Clubhouse-programma’s
Binnen Marianne Clubhouse kunnen verschillende permanente of tijdelijke thema-labels, programma’s en ontmoetingsformules worden georganiseerd.
Deze programma’s maken deel uit van Marianne Clubhouse en geven verschillende interesses en vormen van ontmoeting een eigen identiteit.
Ladies Club
Een thematisch programma binnen Marianne Clubhouse met ontmoetingen, activiteiten en evenementen rond onder meer cultuur, lifestyle, maatschappelijke thema’s, gastronomie en bijzondere ervaringen.
Voorzitter: Adelline Leroy
Club Léopold
Een thematisch programma binnen Marianne Clubhouse met ontmoetingen rond ondernemerschap, business, netwerk, debat, erfgoed en maatschappelijke thema’s.
Voorzitter: Pierre Gnemmi
Table de Marianne
Het culinaire programma van Marianne Clubhouse.
Table de Marianne omvat onder meer gastronomische avonden, bijzondere diners, seizoensgebonden menu’s, streek- en kwaliteitsproducten, degustaties, culinaire ontmoetingen, gastchefs en andere ervaringen rond samen tafelen.
Voorzitter: Sandra Janssens
Deze thema-labels maken integraal deel uit van Marianne Clubhouse en vormen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, geen afzonderlijke juridische organisaties of afzonderlijke lidmaatschappen.
Het lidmaatschap blijft verbonden aan Marianne Clubhouse.
De voorzitters begeleiden de inhoudelijke ontwikkeling en werking van hun respectieve thema-label binnen de algemene visie, Club Rules en organisatorische structuur van Marianne Clubhouse.
Een thema-label of activiteit kan beschikken over een eigen:
- programma en identiteit;
- doelgroep;
- deelnameprijs;
- uitnodigings- of inschrijvingsbeleid;
- dresscode;
- praktische of inhoudelijke voorwaarden.
Het lidmaatschap van Marianne Clubhouse geeft niet automatisch toegang tot iedere activiteit onder een thema-label.
Voor bepaalde activiteiten kan voorafgaande reservatie, inschrijving, betaling of persoonlijke uitnodiging vereist zijn.
Marianne Clubhouse kan bestaande thema-labels aanpassen of beëindigen en in de toekomst bijkomende thema-labels of programma’s ontwikkelen.
23. Benefiet- en maatschappelijke activiteiten
Marianne Clubhouse kan benefietactiviteiten, liefdadigheidsinitiatieven, maatschappelijke projecten, culturele initiatieven en andere activiteiten met een sociaal of maatschappelijk doel organiseren of ondersteunen.
Dergelijke activiteiten worden, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders vermeld, georganiseerd en beheerd door VZW Marianne Institute.
Wanneer een activiteit door VZW Marianne Institute wordt georganiseerd, staat deze organisatorisch en financieel los van de reguliere commerciële activiteiten van Marianne Clubhouse en Qualibre BV, behoudens eventuele samenwerking die voor de betreffende activiteit uitdrukkelijk wordt vermeld.
Eventuele inschrijvingsgelden, bijdragen, giften of andere financiële steun worden beheerd door de organisatie die bij de betreffende activiteit als organisator wordt vermeld.
De aard, bestemming en eventuele specifieke voorwaarden van een benefietactiviteit worden bij de aankondiging of inschrijving duidelijk meegedeeld.
De overige Club Rules blijven tijdens deze activiteiten van toepassing.
Tenzij anders vermeld, is VZW Marianne Institute de organisator en beheerder van de benefiet- en maatschappelijke activiteiten van Marianne Clubhouse.
24. Honden
Honden zijn uitsluitend toegestaan waar dit volgens de verblijfsvoorwaarden en voor de betreffende ruimte is toegestaan.
De eigenaar blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar hond en ziet erop toe dat het dier andere aanwezigen niet hindert.
25. Veiligheid
Aanwijzingen van Marianne Clubhouse en Château Morreau met betrekking tot veiligheid, brandpreventie, toegankelijkheid en het gebruik van ruimtes moeten worden opgevolgd.
Bepaalde ruimtes kunnen tijdelijk worden gesloten of beperkt toegankelijk worden gemaakt wanneer dit noodzakelijk is om veiligheids-, privacy-, organisatorische of operationele redenen.
26. Overtreding van de Club Rules
Bij een overtreding van deze Club Rules kan Marianne Clubhouse, afhankelijk van de aard en ernst van de situatie, passende maatregelen nemen.
Deze kunnen onder meer bestaan uit:
- een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
- beëindiging van deelname aan een activiteit;
- verzoek om het Clubhouse te verlaten;
- tijdelijke ontzegging van toegang;
- beëindiging van het lidmaatschap;
- definitieve ontzegging van toegang tot Marianne Clubhouse.
Bij ernstige incidenten, strafbare feiten, geweld, verboden middelen of wanneer de veiligheid van personen in gevaar komt, kunnen de bevoegde diensten of politie worden gecontacteerd.
De maatregelen worden toegepast binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
27. Relatie met de Algemene Voorwaarden
Deze Club Rules vormen een aanvulling op de Algemene Voorwaarden van Château Morreau.
De Algemene Voorwaarden blijven van toepassing op onder meer verblijf, betalingen, aansprakelijkheid, schade, producten, evenementen en andere diensten.
Bij tegenstrijdigheid met een specifieke schriftelijke overeenkomst of een dwingende wettelijke bepaling heeft die specifieke overeenkomst of wettelijke bepaling voorrang.
De geest van Marianne Clubhouse
Marianne Clubhouse wil ruimte bieden voor ontmoeting, vrijheid van gedachte, gesprek en persoonlijke expressie.
Die vrijheid kan alleen bestaan wanneer zij samengaat met verantwoordelijkheid.
Vrij spreken. Anders denken. Elkaar respecteren.
Niet iedere vorm van goed gedrag hoeft in een reglement te worden beschreven.
Wij vragen vooral om Château Morreau, zijn gasten en elkaar te behandelen met:
respect, discretie, etiquette, nieuwsgierigheid en aandacht voor elkaar.
Marianne Clubhouse is niet alleen een plaats waar men aanwezig is.
Het is een gemeenschap waar men elkaar ontmoet.
Een lid draagt niet alleen een lidmaatschap.
Een lid draagt ook de geest van Marianne uit.
MARIANNE CLUBHOUSE
at Château Morreau
Ontmoeten. Verbinden. Genieten.
Uitgebaat door Qualibre BV
Benefiet- en maatschappelijke activiteiten worden, tenzij anders vermeld, georganiseerd en beheerd door VZW Marianne Institute.