Clubregels

Artikel 1: Doelstelling
Het doel van de Club is om sterke banden te creëren, te stimuleren en uit te breiden tussen gecultiveerde, toegewijde, invloedrijke en open-minded mensen die willen discussiëren over en onderzoek doen naar de belangrijkste maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen, in een prestigieuze en gastvrije omgeving.

De Club kan alle acties ondernemen die direct of indirect verband houden met zijn doelstelling. De Club kan ook samenwerken met en zich interesseren voor soortgelijke activiteiten.

 

Artikel 2: Beheer en Bestuur van de Club
De Club wordt beheerd door de Raad van Bestuur van Chateau Morreau, die alle beslissingen neemt met betrekking tot het beheer van de Ledenclub. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door een operationeel team in het beheer van de Club.

De Raad van Bestuur van Chateau Morreau wordt bijgestaan door een Adviesraad die helpt bij de strategische en evenementplanning van de Club. De samenstelling van de Adviesraad wordt bepaald door Chateau Morreau. De functie van de Adviesraad is om Chateau Morreau te ondersteunen bij de planning en strategische richting van het programma van de Club. De Adviesraad heeft hierin geen exclusieve bevoegdheid.

 

Artikel 3: Aanbod van diensten
Het lidmaatschap van een lid in de Club geeft hem/haar recht op de volgende vier pijlers waarop de activiteiten van de Club zijn gebaseerd:

Toegang tot een gemeenschap van leden die verschillende waarden en principes delen;
Toegang tot het volledige programma van de Club: sociale, culturele, liefdadigheids- of zakelijke evenementen;
Toegang tot Club cigar – Leopold II
Toegang tot de faciliteiten en voordelen van de Club: toegang tot de Lounge Bar en het Restaurant, toegang tot de coworkingruimte, exclusieve uitnodigingen voor sociale en culturele evenementen, voorkeurstarieven bij exclusieve partners van de Club, enz.;
Toegang tot privé- en professionele kansen: mentorbijeenkomsten, netwerkevenementen en workshops.

 

Artikel 4: Selectieproces
De Raad van Bestuur van Chateau Morreau is verantwoordelijk voor het wervingsproces van de Clubleden en Bedrijfsmatige leden. Zij bepalen het maximum aantal leden en het profiel van de gezochte leden.

Het operationele team beoordeelt en keurt de lidmaatschapsaanvragen goed onder toezicht van de Raad van Bestuur van Chateau Morreau. Beslissingen hoeven niet gemotiveerd te worden. De beslissing wordt genomen op basis van een interview met het operationele team.

 

Artikel 5: Betalingen binnen de Club
Binnen de activiteiten van de Club zijn bepaalde diensten, zoals het restaurant, de bar en de verhuur van ruimtes, onderhevig aan betaling.

De bar- en restaurantdiensten moeten ter plaatse worden betaald. Betalingen voor reserveringen en ruimteverhuur moeten vóór het evenement worden gedaan volgens de algemene voorwaarden. Betalingen voor betaalde evenementen moeten vooraf worden voldaan.

 

Artikel 6: Gasten
Gasten zijn alleen welkom in de club als ze worden vergezeld door een lid. Als lid mag je maximaal Twee gasten tegelijkertijd meenemen. Je mag ook één gast meenemen naar evenementen die in Chateau Morreau plaatsvinden, afhankelijk van de vraag en de beschikbare plaatsen (raadpleeg de beschrijving van elk evenement voor de volledige details).

Registreer je gast van tevoren in de app of via e-mail naar info@chateaumorreau.com. Het niet registreren van een gast kan leiden tot weigering van toegang voor de gast.

Een gast mag niet meer dan drie keer per jaar deelnemen aan activiteiten van Chateau Morreau.

Voor speciale verzoeken kun je contact opnemen met het Leden Team.

 

Artikel 7: Aanwezigheid van kinderen
Chateau Morreau is bedoeld voor volwassenen van minimaal 18 jaar, tenzij anders vermeld. Als een evenement geschikt is voor kinderen, zal de Club haar leden hierover informeren. Kinderen vallen te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van hun ouders terwijl ze zich binnen Chateau Morreau bevinden. Leden moeten ervoor zorgen dat kinderen nooit zonder toezicht zijn.

Kinderen mogen niet deelnemen aan clubactiviteiten tenzij anders vermeld.

 

Artikel 8: Kledingvoorschrift
De Club legt geen specifieke kledingvoorschriften op. De Club gaat er echter van uit dat al haar leden zich kleden op een manier die passend is voor hun omgeving.

 

Artikel 9: Gebruik van mobiele telefoons en laptops
De Club streeft naar het bevorderen van menselijke interactie en uitwisseling. Daarom mag je overal in het gebouw je mobiele telefoon gebruiken, maar wees respectvol naar anderen en zet je apparaat niet op de luidspreker. Je kunt je laptop overal gebruiken, behalve in de eetruimte, dat tijdens de servicetijden laptopvrij is.

De Club verzoekt haar leden ook om tijdens Club-evenementen niet te filmen of livestreamen, en in het bijzonder nooit beelden, foto’s of video’s van andere leden te delen zonder hun voorafgaande toestemming.

 

Artikel 10: Gebruik van verboden middelen
Illegale middelen zijn nergens binnen Chateau Morreau toegestaan. Het gebruik, bezit, verspreiding of verkoop van illegale middelen is ten strengste verboden. Elk lid of gast dat in het bezit is van illegale middelen, zal onmiddellijk zijn lidmaatschap verliezen zonder terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage.

 

Artikel 11: Eten en drinken
Het is niet toegestaan om buiten eten of drank mee te brengen naar Chateau Morreau, tenzij dit medisch noodzakelijk is.

 

Artikel 12: Privatisering en werken
In geval van privatisering van ruimtes of renovatiewerkzaamheden, kunnen sommige ruimtes van Chateau Morreau niet toegankelijk zijn voor leden. In dat geval worden leden vriendelijk verzocht de vertrouwelijkheid van alle privé-evenementen die in de Club plaatsvinden te respecteren en geen informatie over het evenement aan derden te communiceren, op welke manier dan ook.

 

Artikel 13: Dieren
Geen dieren zijn toegestaan in de Club, behalve wettelijk erkende en gecertificeerde hulphonden of bewakingshonden.

 

Artikel 14: Roken
Chateau Morreau is een rookvrije zone. Roken en vapen zijn alleen toegestaan vooraan en achteraan terras het gebouw.

 

Artikel 15: Veiligheid
Leden worden verzocht hun badge of QR-code te scannen bij aankomst in de club. Leden moeten hun gasten ook van tevoren registreren via de app of per e-mail naar info@chateaumorreau.com. Het niet registreren van gasten kan leiden tot weigering van gasttoegang.

Om de veiligheid van haar goederen en de toevertrouwde goederen te waarborgen, maakt Chateau Morreau gebruik van videobewakingscamera’s. De opgenomen beelden worden maximaal één maand bewaard. Het lid kan verzoeken om toegang tot de beelden die hem betreffen, mits het verzoek voldoende specifiek is.

 

Artikel 16: Vertrouwelijkheid en privacy
Respecteer de vertrouwelijkheid van onze evenementen. We willen een veilige ruimte zijn voor constructieve dialoog en hiervoor moeten mensen weten dat ze veilig hun mening kunnen uiten. Respecteer ook de vertrouwelijkheid van onze leden en deel geen ledenlijst of evenementenlijsten met andere mensen.

Respecteer en bescherm de privacy van je medeleden bij het maken van foto’s in de ruimte. Geen video- of fotoshoots mogen plaatsvinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Chateau Morreau. Als we foto’s of video’s maken tijdens evenementen, laten we je dit altijd van tevoren weten en krijg je de kans om af te zien van deelname.

 

Artikel 17: Delen op sociale media
Voel je vrij om foto’s te maken en te delen op sociale media (Instagram en ander kanalen), maar plaats geen foto’s of informatie van andere leden of hun gasten zonder hun voorafgaande toestemming. Schadelijke en vernederende inhoud gericht op de Chateau Morreau-gemeenschap is onacceptabel. We moedigen feedback aan, dus kom alsjeblieft rechtstreeks naar ons toe als je zorgen hebt.

 

Artikel 18: Gedrag bij Chateau Morreau
Chateau Morreau is een veilige plek voor al haar Leden en Team. We zullen geen enkele vorm van discriminatie, intimidatie of pesten tolereren op basis van religie, ras, etniciteit, seksuele geaardheid, geslacht, leeftijd of handicap. Mocht je dergelijk gedrag ervaren, meld dit dan onmiddellijk via info@chateaumorreau.com. Alle meldingen krijgen binnen 48 uur een reactie.

 

Artikel 19: Gevonden voorwerpen
Als je iets bent kwijtgeraakt in het gebouw, neem dan zo snel mogelijk contact op met de receptie zodat we kunnen proberen het terug te vinden. Alles wat in Chateau Morreau wordt gevonden, wordt één maand bewaard. We doen ons best om de eigenaar van een verloren voorwerp te contacteren (als we kunnen achterhalen wie het is). Chateau Morreau is op geen enkel moment verantwoordelijk voor je eigendommen.

 

Artikel 20: Annuleringsbeleid
Leden kunnen hun deelname aan elk Club-evenement annuleren binnen 48 uur. Bij late annulering is een terugbetaling niet mogelijk. In geval van late annulering of no-show krijgt het lid een eerste waarschuwing. Na 4 waarschuwingen kan de deelname aan evenementen tijdelijk worden opgeschort.

 

Artikel 21: Contact
Als je vragen hebt over je lidmaatschap en/of clubregels, neem dan contact met ons op via info@chateaumorreau.com.