Règlement du club

Article 1 : Objectif
L’objectif du Club est de créer, de stimuler et d’élargir des liens solides entre des personnes cultivées, engagées, influentes et ouvertes d’esprit, souhaitant débattre et explorer les grandes questions de société d’aujourd’hui et de demain, dans un cadre prestigieux et accueillant.

Le Club peut entreprendre toutes les actions directement ou indirectement liées à cet objectif. Le Club peut également collaborer avec et s’intéresser à des activités similaires.

 

Article 2 : Gestion et Administration du Club
Le Club est géré par le Conseil d’Administration du Château Morreau, qui prend toutes les décisions relatives à la gestion du Club des Membres. Le Conseil d’Administration est soutenu par une équipe opérationnelle dans la gestion du Club.

Le Conseil d’Administration du Château Morreau est assisté par un Conseil Consultatif qui aide à la planification stratégique et événementielle du Club. La composition du Conseil Consultatif est déterminée par le Château Morreau. Le rôle du Conseil Consultatif est de soutenir le Château Morreau dans la planification et l’orientation stratégique du programme du Club. Le Conseil Consultatif ne détient pas de compétence exclusive à cet égard.

 

Article 3 : Offre de services
L’adhésion d’un membre au Club lui donne droit aux quatre piliers sur lesquels reposent les activités du Club :

• Accès à une communauté de membres partageant des valeurs et des principes divers ;
• Accès au programme complet du Club : événements sociaux, culturels, caritatifs ou professionnels ;
• Accès au Club Cigar – Léopold II ;
• Accès aux installations et avantages du Club : accès au Lounge Bar et au Restaurant, accès à l’espace coworking, invitations exclusives à des événements sociaux et culturels, tarifs préférentiels chez des partenaires exclusifs du Club, etc. ;
• Accès à des opportunités privées et professionnelles : rencontres de mentorat, événements de réseautage et ateliers.

 

Article 4 : Processus de sélection
Le Conseil d’Administration du Château Morreau est responsable du processus de recrutement des membres du Club et des membres d’entreprise. Il fixe le nombre maximal de membres et le profil des membres recherchés.

L’équipe opérationnelle examine et approuve les candidatures sous la supervision du Conseil d’Administration de Chateau Morreu. Les décisions n’ont pas à être motivées. La décision est prise sur la base d’un entretien avec l’équipe opérationnelle.

 

Article 5 : Paiements au sein du Club
Certaines prestations au sein du Club, telles que le restaurant, le bar et la location d’espaces, sont soumises à paiement.

Les services de bar et de restaurant doivent être payés sur place. Les paiements pour les réservations et les locations d’espaces doivent être effectués avant l’événement, conformément aux conditions générales. Les paiements pour les événements payants doivent être réglés à l’avance.

 

Article 6 : Invités
Les invités sont les bienvenus au club uniquement s’ils sont accompagnés d’un membre. En tant que membre, vous pouvez accueillir un maximum de deux invités à la fois. Vous pouvez également amener un invité à des événements organisés au Château Morreau, en fonction de la demande et des places disponibles (veuillez consulter la description de chaque événement pour plus de détails).

Veuillez enregistrer votre invité à l’avance dans l’application ou par e-mail à  info@chateaumorreau.com. Le non-enregistrement d’un invité peut entraîner un refus d’accès.

Un invité ne peut participer à des activités de Chateau Morreau plus de trois fois par an.

Pour des demandes spéciales, veuillez contacter l’équipe des membres.

 

Article 7 : Présence d’enfants
Le Château Morreau est destiné aux adultes de 18 ans et plus, sauf indication contraire. Si un événement est adapté aux enfants, le Club en informera ses membres. Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents à tout moment lorsqu’ils sont au Château Morreau. Les membres doivent s’assurer que les enfants ne sont jamais laissés sans surveillance.

Les enfants ne sont pas autorisés à participer aux activités du Club, sauf mention contraire.

 

Article 8 : Code vestimentaire
Le Club n’impose pas de code vestimentaire spécifique. Cependant, il est attendu que tous ses membres s’habillent de manière appropriée au cadre.

 

Article 9 : Utilisation des téléphones portables et ordinateurs portables
Le Club encourage l’interaction humaine et les échanges. Vous pouvez utiliser votre téléphone portable partout dans le bâtiment, mais soyez respectueux envers les autres et évitez d’utiliser le mode haut-parleur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur portable partout, sauf dans la salle à manger, qui est sans ordinateur portable pendant les heures de service.

Le Club demande également à ses membres de ne pas filmer ni diffuser en direct lors des événements du Club, et en particulier de ne jamais partager d’images, photos ou vidéos d’autres membres sans leur consentement préalable.

 

Article 10 : Usage de substances interdites
Aucune substance illégale n’est autorisée au sein du Château Morreau. L’utilisation, la possession, la distribution ou la vente de substances illégales est strictement interdite. Tout membre ou invité en possession de substances illégales verra son adhésion immédiatement révoquée sans remboursement de la cotisation.

 

Article 11 : Nourriture et boissons
Il est interdit d’apporter de la nourriture ou des boissons extérieures au Château Morreau, sauf en cas de nécessité médicale.

 

Article 12 : Privatisation et travaux
En cas de privatisation d’espaces ou de travaux de rénovation, certains espaces du Château Morreau peuvent ne pas être accessibles aux membres. Dans ce cas, les membres sont priés de respecter la confidentialité de tous les événements privés qui se déroulent au Club et de ne pas communiquer d’informations sur l’événement à des tiers, sous quelque forme que ce soit.

 

Article 13 : Animaux
Aucun animal n’est autorisé au Club, à l’exception des chiens d’assistance légalement reconnus et certifiés ou des chiens de garde.

 

Article 14 : Tabac
Le Château Morreau est une zone non-fumeur. Fumer et vapoter ne sont autorisés qu’à l’avant et à l’arrière du bâtiment.

 

Article 15 : Sécurité
Les membres sont priés de scanner leur badge ou leur QR code à leur arrivée au club. Ils doivent également enregistrer leurs invités à l’avance via l’application ou par e-mail à info@chateaumorreau.com. Le non-enregistrement des invités peut entraîner un refus d’accès pour l’invité.

Afin d’assurer la sécurité de ses biens et des biens confiés, le Château Morreau utilise des caméras de vidéosurveillance. Les images enregistrées sont conservées pendant un mois maximum. Le membre peut demander l’accès aux images le concernant, à condition que la demande soit suffisamment précise.

 

Article 16 : Confidentialité et vie privée
Respectez la confidentialité de nos événements. Nous voulons être un espace sûr pour des dialogues constructifs, et pour cela, les gens doivent savoir qu’ils peuvent exprimer leurs opinions en toute sécurité. Respectez également la confidentialité de nos membres et ne partagez pas de liste de membres ou d’événements avec d’autres personnes.

Respectez et protégez la vie privée de vos collègues membres lorsque vous prenez des photos dans l’espace. Aucune séance photo ou vidéo ne peut avoir lieu sans l’autorisation écrite préalable du Château Morreau. Si nous prenons des photos ou des vidéos lors des événements, nous vous en informerons toujours à l’avance et vous aurez la possibilité de refuser de participer.

 

Article 17 : Partage sur les réseaux sociaux
N’hésitez pas à prendre des photos et à les partager sur les réseaux sociaux (Instagram et autres), mais ne postez pas de photos ou d’informations concernant d’autres membres ou leurs invités sans leur consentement préalable. Tout contenu nuisible ou humiliant visant la communauté du Château Morreau est inacceptable. Nous encourageons les retours, donc venez nous voir directement si vous avez des préoccupations.

 

Article 18 : Comportement au Château Morreau
Le Château Morreau est un espace sûr pour tous ses membres et son équipe. Aucune forme de discrimination, de harcèlement ou d’intimidation basée sur la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le genre, l’âge ou le handicap ne sera tolérée. Si vous êtes témoin ou victime d’un tel comportement, signalez-le immédiatement via info@chateaumorreau.com. Toutes les plaintes recevront une réponse sous 48 heures.

 

Article 19 : Objets trouvés
Si vous avez perdu quelque chose dans le bâtiment, contactez la réception dès que possible afin que nous puissions tenter de le retrouver. Tout objet trouvé au Château Morreau est conservé pendant un mois. Nous faisons de notre mieux pour contacter le propriétaire d’un objet perdu (si nous pouvons identifier qui il est). Le Château Morreau n’est à aucun moment responsable de vos biens.

 

Article 20 : Politique d’annulation
Les membres peuvent annuler leur participation à tout événement du Club dans un délai de 48 heures. En cas d’annulation tardive, aucun remboursement n’est possible. En cas d’annulation tardive ou d’absence non justifiée, le membre recevra un premier avertissement. Après quatre avertissements, la participation aux événements peut être temporairement suspendue.

 

Article 21 : Contact
Si vous avez des questions concernant votre adhésion et/ou les règles du club, veuillez nous contacter via info@chateaumorreau.com.